في حالة دعوة العطاء :-

1.يقوم المناقص بالإطلاع على النسخة المخصصة للإطلاع على العطاء المعني قبل الشراء 
2.يطلب موظف التبليغ من المناقص تحقيق الشروط للحصول على هذه الخدمة والمذكورة أعلاه
3.يتم دفع ثمن نسخة العطاء المحددة لدى أمين صندوق القبض بنفس الموقع وإن تعذر ذلك يتم الدفع في قسم المحاسبة
4.يستلم المناقص من أمين الصندوق وصل المقبوضات من نسختين (البيضاء والزهرية) تؤكد قيامه بدفع ثمن نسخة العطاء
5.يستلم موظف التبليغ النسخة الزهرية من الوصل المالي ويختم دعوة العطاء بختم البيع ويدون عليها البيانات المطلوبة من الوصل
6.يسلم موظف التبليغ دعوة العطاء للمناقص مختومة حسب الأصول ويتأكد المناقص من نسخة دعوة العطاء ومرفقاتها
7.يحتفظ المناقص بنسخة الوصل المالي (البيضاء) ليتمكن من الحصول على نسخة مجانية في حالة إعادة طرح العطاء مرة أخرى
8.يمكن للمناقص التقدم بشكوى على المواصفات أو الشروط وضمن المدة المحددة لهذه الغاية وتتولى دائرة اللوازم اتخاذ الاجراءات اللازمة عليها.

في حالة دعوة الاستدراج / التلزيم :-

1. من خلال سجل الموردين/سجل المناقصين المتعامل به في الدائرة يقوم ضابط الشراء بتحديد اسماء المناقصين لدعوة الاستدراج تبعا لتصنيف اللوازم
2. يتم اعلام المناقص على استلام دعوة الاستدراج من الدائرة مجانا مقابل التوقيع على استلام وثائق دعوة الاستدراج ومرفقاتها .
3.يمكن للمناقص التقدم بشكوى على المواصفات أو الشروط وضمن المدة المحددة لهذه الغاية وتتولى دائرة اللوازم اتخاذ الاجراءات اللازمة عليها.

• رخصة مهن سارية المفعول من امانة عمان الكبري / بلديات
• سجل تجاري ساري المفعول من وزارة الصناعة والتجارة / دائرة مراقبة الشركات